Teknik Penulisan Surat Resmi Yang Benar

mungkin ini bisa menopang anda yg kembali ada masalah mau membuat surat sah
jangan sampai kuatir saya miliki pemecahannya dengan bertandang di web saya

Dalam kegiatan atau pekerjaan yg berwujud sah, seperti di sekolah atau Dinas Pendidikan pastilah suatu surat sah bukan perihal yg asing serta bahkan juga kerap dipakai sehari-hari. Surat sah berperan jadi wadah komunikasi yg memberikannya info pada pihak lainnya yang bisa dipertanggungjawabkan keabsahannya dengan cara hukum. Contoh-contohnya seperti, surat sah perusahaan, surat permintaan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain-lain.

Biarpun pada prinsipnya sekarang ini pemanfaatan surat udah jarang dipakai dalam soal pribadi, sebab udah ada pesan singkat lewat mobile phone. Tapi untuk pekerjaan yg berwujud resmi, seperti sekolah, kerja sama-sama usaha antar perusahaan, OSIS, pastilah memanfaatkan surat sah sebab kalau cuma memanfaatkan pesan singkat mobile phone tidak sopan serta tidak professional. Jadi, pemanfaatan surat sah lebih diistemewakan dalam pekerjaan atau kegiatan yg berwujud resmi, seperti contohnya surat kuasa.

Contoh kenyataannya yaitu kala di mana kita mesti bikin sebuah surat sah sewaktu kala pihak organisasi satu perusahaan mau mengundang pertemuan atau rapat dengan sejumlah perusahaan lainnya. Pastilah surat dengan tema spesifik ini bakal benar-benar berguna untuk si penerima surat itu untuk tahu serta mengerti pekerjaan apakah yg mau dilaksanakan. Serta kerjakan pertimbangan apa terima pertemuan itu. Serta dibawah ini yaitu kelompok contoh dari surat yg berwujud sah yg Espilen Web informasikan untuk Anda.

Mengenai Tanda-tanda Surat Sah yaitu seperti berikut:
Surat memanfaatkan bahasa yg baku
Ada Kop Surat
Tanggal Surat alamat arah
Mempunyai Nomer Pengarsipan
Perihal, ialah pemberitahuan perihal isi surat
Mesti diberi tanda tangan serta dibubuhi stempel lembaga/tubuh.perusahaan
Ada tembusan surat (jika memang perlu)

1. Kepala Surat

Menurut Kosasih (2003: 21), sesuai sama namanya kepala surat terdapat pada bagian atas isi surat. Fungsinya jadi jati diri diri untuk lembaga atau instansi yg perihal. Dalam kepala surat tercantum jati diri seperti berikut:
Nama lembaga atau instansi.
Simbol atau logo lembaga atau instansi.
Alamat.
Kode surat.
Nomer telephone; nomer faksimile.
Kode Pos.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat ditulis sejajar dengan nomer surat. Perhafikan contoh penullsan tanggal surat dibawah ini.
Bantaeng, 20 November 2013
28 November 2013

3. Nomer Surat

Tiap-tiap surat sah yg keluar kebanyakan dikasih nomer, masalah ini dimaksud nomer verbal. Trik pemberian serta tulisan nomer berbagai macam sesuai sama kebutuhan semasing dari perusahaan atau lembaga itu. Nomer surat ditulis sisi kiri, sejajar dengan tanggal surat. Nomer surat adalah kode yg berfaedah seperti berikut.
Mempermudah pengaturannya jadi arsip.
Mempermudah penunjukan pad a waktu rnenqadakan jalinan surat menyurat.
Mempermudah mencari surat itu kembali apabila dibutuhkan.
Mempermudah terhadap petugas kearsipan dafam menggolongkan atau mengklasifikasikan surat sesuai sama sifatjenis surat untuk penyirnpanan.
Tahu berapakah jumlahnya surat yg keluar pada satu periode (balan atau tahun).

4. Lampiran

Lampiran surat yaitu dokumen-dokumen yg diikutkan ke surat, sebab memiliki hubungan dengan isi surat. Dokumen-dokumen yg diikutkan itu berbagai macam sesuai sama keterlibatannya pada isi surat. Manfaat lampiran yaitu seperti berikut.
Untuk tahu adakah dokumen-dokumen atau berkas yg diikutkan dalam surat yg ada relevansinya dengan isi surat.
Untuk periksa apa berkas yg di terima itu jumlah sama juga dengan tercatat dilampiran atau mungkin tidak.
Mempermudah terhadap penerima surat, apabila ada beberapa hal yg dibutuhkan dengan lekas, tak perlu kembali memohon terhadap pengirim surat sebab dokumentersebut udah ada.

5. Perihal atau Berkenaan

Pada surat sah semestinya senantiasa tercantum pokok-pokok atau pokok dalam surat, yg dimaksud perihal. Menurut Kosasih (2003: 25), perihal surat bermakna soa! atau masalah yg dibicarakan dalam surat. Perihal surat bisa disamakan dengan judul karangan. Oleh karenanya, trik penulisannya juga tidak jauh dari trik tulisan judul karanganbiasa, ialah seperti berikut:
Judul ditulis dengan singkat, jelas, serta menarik.
Berwujud kata atau frase, bukan kalimat.
Huruf pertama pada tiap-tiap tukasnya mesti ditulis dalam huruf kapital. Contoh; Perihal: Agenda Ujian Sekolah
Perihal dalam surat berfaedah seperti berikut.
Tahu lebih dahulu apakah yg dibicarakan serta dipermasalahkan dalan surat.
Penerima atau pembaca memiliki deskripsi lebih dahulu dengan singkat, sebelum tahu keseluruhannya isi surat.

6.Tulisan Alamat pada Surat

Tulisan alamat pada surat ada dua jenis, ialah seperti berikut.
Alamat Luar pada Sampul: Alamat luar pada sampul yaitu alamat yg ditulis pada sampul surat. Alamat pada sampul surat berperan jadi penunjuk dalam memberikan surat terhadap yg punya hak menerimanya. Yg butuh dilihat dalam tulisan alamat sampul surat yaitu seperti berikut.
Golongan kata yg terhormat dipersingkat Yth.
Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital,
Tulisan alamat didahului kata terhadap.
Akhir singkatan yg terhorrnat memanfaatkan isyarat titik (Yth.).

Contoh:
Terhadap
Yth. Direktur PT Zakapedia
Jalan Bungung Barania 34
Bantaeng
Alamat Pada dalam Surat: Alamat dalam surat yaitu alamat yg ditulis pada kertas surat. Fungsinya jadi pengendali untuk penerima surat kalau dianya sendiri yg punya hak terima surat itu. Untuk pengirim surat, alamat dalam berperan untuk tahu kecocokan alamat yg dituju waktu proses pemasukan surat ke amplop surat. Alamat pada dalam surat ikut berfaedah untuk penunjuk langsung untuk si penerima, arahan untuk petugas kearsipan berkaitan karena ada metode penyimpanan serta penemuan kembali surat menurut objek surat, serta bisa diperlukan jadi alamat luar apabila memanfaatkan amplop berjendela. Aturan tulisan alamat surat sisi dalam yaitu seperti berikut.
Tidak didahului kata Terhadap.
Memanfaatkan kata Yth.
Memanfaatkan unit kerja.
Nama tempat pada alamat dituju tidak didahului kata depan di.
Contoh:
Yth. Lurah
Kelurahan Jetis Jalan Samanhudi 14, Semarang
Cap Surat atau Stempel Surat: Pada surat-surat sah, baik itu surat niaga rnaupunsurat dinas pemerintahan, cap mesti dibubuhkan pada suatu surat, sebab cap ikut adalah isyarat sahnya suatu surat.

7. Salam Pembuka

Salam pembuka adalah isyarat hormat pengirim surat sebelum dia “bicara” dengan cara tercatat. Dalam surat sah yg biasa dipakai jadi salam pembuka yakni Dengan hormat, (Jianqan dipersingkat Dh. Atau DH.) yg ditulis segaris lurus dengan baris-baris yang lain. Salam pembuka Assalamualaikum Wr. Wb. diperlukan dengan cara pribadi pada kantor/instansi yg bersangkut-paut dengan agama Islam.
Catatan:
Di belakang salam pembuka senantiasa dibubuhkan isyarat koma (,). Ini udah adalah satu rutinitas dalam surat-menyurat Indonesia. Dalam surat-menyurat Amerika, di belakang salam pembuka senantiasa dibubuhkan isyarat baca titik dua (:). Kelihatannya tulisan isyarat baca di belakang salam pembuka surat, baik dengan koma atau dengan titik dua, sebatas menurut rutinitas.
Salam pembuka Dengan hormat kalau tidak dipakai dengan cara sendiri-sendiri, semestinya dimasukkan ke kalimat pertama pembuka surat (alinea pertama).

8. Isi Surat

Isi surat biasanya terdiri atas tiga sisi, ialah seperti berikut.
Pembukaan: Pembukaan dipakai untuk menqantar serta undang perhatian pembaca pada inti surat. Oleh karena itu dipakai kalimat-kalimat pembuka yg sesuai sama tujuan atau arah surat.
Untuk mengupas atau membalas surat yg di terima, dipakai kalimat-kalimat pembuka, umpamanya: Membalas. (menjawab) surat Saudara tertanggal 19 September 2012 No. 150/OBS1.2012, Dengan adanya ini kami kasih tahukan kalau….


Untuk surat-surat yg berisi satu pemberitahuan, permohonan, pertanyaan, serta yg semacam dengan itu, dipakai kalimat pembuka umpamanya: Dengan adanya ini kami kasih tahukan kalau….
Untuk menunjuk suatu sebagai basic membuat surat dipakai kalimat pembuka umpamanya: Menurut hasil rapat banyak ketua jurusan pada tanggal 9 Juli 2013, dengan adanya ini diberitakan kalau
Untuk menjelaskan arah yg bakal dikerjakan bisa dipakai kalimat pembuka umpamanya: Dalam rencana memperingati Hari Pendidikan Nasional 2 Mei 2013, SMA Negeri 2 Bantang bakal membuat rangkaian acara seperti berikut. .
Isi surat yg kenyataannya berisi suatu yg diberitakan, dikemukakan, ditanyakan, disuruh, dll yg dikatakan terhadap penerima surat. Oleh karenanya, sewaktu menuis surat kita mesti melihat beberapa hal dibawah ini.
Tentukan dulu tujuan yg diberitakan, dikemukakan, ditanyakan, disuruh, dll dengan cara jelas.
Tentukan posisi tujuan surat itu dengan cara sistematis serta objektif.
Tuliskanlah tujuan surat itu dalam alinea-alinea yang pasti.
Hindarkanlah pemanfaatan akronim serta singkatan-sinqkatan yg belum pula umum, lebih-lebih yg ditulis cuma atas tekad sendiri.
Sebaiknya dipakai bahasa Indonesia yg benar serta baik, simple, lugas, sopan, serta menarik.
Sedapat-dapatnya hindari prnenggunaari banyak kata asing atau banyak kata daerah hingga merasa keasing-asingan atau kedaerah-daerahan, terkecuali yg belurn ada padanannya dalam bahasa Insonesia
Sebaiknya diperlukan bentuk surat yg pas atau sesuai serta menarik.
Sebaiknya diketik serapi-rapinya, hindari sewaktu yg bertumpuk-tumpuk.
Sebaiknya ditulis dengan ejaan yg benar,

9. Penutup Surat

Penutup surat adalah ringkasan yg berperan jadi kunci isi surat. Biasanya berisi perkataan terima kasih pada segala sesuatu yg dikemukakan dalam isi surat. Mestinya penutup surat itu ditulis dengan cara jelas serta singkat. Simak contoh penutup surat sesuai sama dalamnya dibawah ini. ”
Untuk menjelaskan perasaan terima kasih bisa diperlukan kalimat-kalimat penutup; Atas perhatian Bapak/Saudara, kami katakan terima kasih; Atas perhatian serta dukungan Bapak/Saudara, kami katakan terima kasih; Atas hadirnya Bapak/Saudara, kami katakan terima kasih.
Untuk perlihatkan satu realita yg udah dijelaskan awal kalinya, bisa diperlukan kalimat-kalimat penutup, umpamanya; Demikian kami berharap serta atas perhatian Saudara, kami katakan terima kasih.
Untuk menyakan satu keinginan bisa diperlukan kalimat-kalimat pembuka umpamanya; Kami berharap, mudah-mudahan kerja sama yg udah baik ini bisa kita bina serta kita tambahkan senantiasa.
Untuk menjelaskan suatu yg dinantikan bisa diperlukan kalimat penutup, umpamanya; Sembari mengharap balasan Saudara, kami katakan terima kasih; Sembari mengharap penggilan Bapak, kami katakan terima kasih.

10. Salam Penutup

Salam penutup surat dinas/resmi pernerintahan dengan memberikan beberapa hal selanjutnya.
Nama jabatan (Kepala Sekolah, Kepala Dinas, dll).
Tanda-tangan.
Nama jelas.
Nomer Induk Masyarakat (NIP).

11. Tembusan

Tembusan yaitu salinan-salinan surat yang’dikirimkan terhadap beberapa pihak lainnya yg sehubungan dengan isi surat. Tembusan ditulis pada bagian bawah sisi kiri. Contoh: .
Tembusan terhadap:
Camat Tarakan Barat
Lurah Kelurahan Karang Balik Tarakan Barat

12. Bahasa Surat Sah yg Baik serta Benar

Surat yg berwujud sah atau dinas mesti melihat bahasa yg dipergunakannya. Bahasa surat sah minimal mempunyai dua prasyarat, ialah bahasa baku, serta bahasa efisien (Suprapto, 2006:5).
Bahasa Baku:Disaksikan dari pojok bentuk lahirnya, karena itu bahasa surat mesti memanfaatkan bahasa baku. Bahasa baku yaitu bahasa yg disadari kebenarannya menurut aturan yg udah dilazimkan. Pemanfaatan bahasa baku bisa dikenali dari sejumlah unsur, salah satunya dari tulisan (ejaan), pemanfaatan kata, serta susunan kalimat.
Bahasa Efisien:Disaksikan dari sisi pencurahan perasaan atau inspirasi, karena itu bahasa surat yg baik memanfaatkan bahasa yg efisien. Bahasa efisien yaitu bahasa yg dengan cara pas bisa menggapai sasarannya. Bahasa efisien ini bisa didapati serta dikenali dari pemanfaatan kalimat simple, singkat, tegas, serta menarik.
Simple:Simple bermakna bersahaja, lugas, ringan, tidak berbelit, baik pemanfaatan kalimatnya atau kalimat-kalimatnya. Oleh karena itu, mestinya diperlukan banyak kata yg biasa serta umum.
Singkat:Kalimat yg singkat biasanya lebih tegas serta ringan dlpahaml.dan kalimat yg panjang kebanyakan lemah serta kabur dan tidak cepat dimengerti tujuannya.
Jelas:Jelas bermakna tidak samar-samar, tidak menyangsikan, tidak mendua arti, atau mungkin tidak memunculkan salah pengertian.
Sopan:Sopan bermakna hormat dengan takzim, teratur menurut kebiasaan yg baik, atau baik tingkah lakunya. Dalam surat-menyurat sah bahasa sopan itu dapatdicapai denqan sejumlah umpamanya; Memanfaatkan banyak kata yg sopan/halus, Memanfaatkan kata sapaan atau kata tukar, Memanfaatkan banyak kata sah (bukan sesehari).
Menarik:Menarik bermakna bisa menghidupkan perhatian, tidak menjemukan, serta bisa mengesankan pada keinginan pembaca. Dalam surat-menyurat sah bisa dipakai:Kalimat banyak variasi, Paragraf Induktif, serta Model bahasa.
Demikian rincian perihal tata trik tulisan surat sah saya moch danamon mudah-mudahan berguna

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *